АДМИНИСТРАЦИЯ                              

       ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО – ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО   ОБРАЗОВАНИЯ МИХАЙЛОВСКИЙ

                                           САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                   РАСПОРЯЖЕНИЕ

от  11 апреля 2017 г.                                                                              № 163

Об утверждении Порядка взаимодействия

Контрактного управляющего со

структурными подразделениями

администрации ЗАТО Михайловский

Саратовской области

    На основании ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.13г..

     1. Утвердить Порядок взаимодействия Контрактного управляющего со структурными подразделениями администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области согласно приложения №1.

     2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области Савельева Ю.А.

Глава ЗАТО Михайловский

Саратовской области                                                             А.М.Романов

Проект распоряжения внесен на рассмотрение консультантом отдела экономики, инвестиционной политики и управления собственностью администрации ЗАТО Михайловский  11.04.2017г.

Отп. 3 экз. Спиридоновой И.Г.

Экз.№1 – в дело

Экз.№2 – прокуратура

Экз.№3 –Спиридоновой И.Г.

Исп. Спиридонова И.Г.

11.04.17г.

Отп. 3 экз. Спиридоновой И.Г.

Экз.№1 – в дело

Экз.№2 – прокуратура

Экз.№3 –Спиридоновой И.Г.

Исп. Спиридонова И.Г.

11.04.17г.

                                                                                                                         Приложение №1

                Порядок взаимодействия Контрактного управляющего со структурными подразделениями администрации   ЗАТО Михайловский Саратовской области

 I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок взаимодействия Контрактного управляющего со структурными подразделениями администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактной системе).

 1.2. Настоящий порядок определяет механизмы взаимодействия Контрактного управляющего со структурными подразделениями, должностными лицами, по осуществлению закупок в части планирования и осуществления закупок, исполнения, изменения и расторжения контрактов, заключенных для нужд администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области (далее администрация) в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе.

 1.3. Взаимодействие Контрактного управляющего со структурными подразделениями администрации  и должностными лицами администрации осуществляется на основе принципов открытости, прозрачности информации в сфере закупок, профессионализма, эффективности осуществления закупок, ответственности за результативность обеспечения нужд администрации.

II. Порядок взаимодействия Контрактного управляющего со структурными подразделениями администрации, должностными лицами при планировании закупок

 2.1. Для формирования плана закупок и плана-графика закупок на очередной финансовый год для обеспечения нужд администрации в товарах, работах и услугах структурные подразделения, должностные лица администрации (далее - инициаторы закупок) ежегодно, не позднее 1 ноября текущего года, представляют Контрактному управляющему администрации  заявку по форме, согласно приложению №1 к настоящему порядку (далее - заявка) и обоснование закупки, в соответствии с пунктом 2.2 настоящего порядка.

2.2. При формировании плана закупок и плана-графика закупок обоснованию подлежат объект и (или) объекты закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели осуществления закупки, определенной с учетом положений статьи 13 Федерального закона о контрактной системе, и установленных в соответствии со статьей 19 Федерального закона о контрактной системе требований к закупаемым администрацией товару, работе, услуге (в том числе предельной цены товара, работы, услуги) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций администрации.

2.3. Контрактный управляющий принимает и рассматривает заявки и обоснование закупки. По итогам рассмотрения заявки и обоснования закупки принимает решение о включении данной заявки в план закупок и  план-график или о возвращении заявки инициатору закупки для устранения замечаний. Заявки, не соответствующие пунктам 2.1. и 2.2. Порядка, отклоняются и возвращаются инициатору закупки в момент подачи заявки или в день обнаружения оснований для отклонения заявки. При этом замечания должны быть устранены инициатором закупки в течение 2 рабочих дней.

 2.4. Контрактный управляющий, на основании представленных заявок и обоснований закупок в срок не позднее 15 ноября текущего года формирует план закупок и  план- график закупок на очередной финансовый год.

 2.5. При формировании плана закупок  и плана-графика закупок допускается объединение заявок от нескольких инициаторов закупок, содержащих однотипные или родственные объекты закупок, планируемые строки, периодичность поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, в одну закупку.

 2.6. Сформированный план закупок и  план-график закупок направляется на согласование:

 а) в отдел финансово-бухгалтерского учёта и отчетности, при этом срок согласования составляет не более трех рабочих дней;

б) в сектор правового обеспечения, срок согласования составляет не более одного рабочего дня;

в) первому зам. Главы администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области, курирующему направление по закупкам, срок согласования составляет не более одного рабочего дня.

2.7. После согласования плана закупок и  плана-графика закупок в соответствии с пунктом 2.6. настоящего Порядка, первый зам. Главы администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области принимает решение об утверждении плана закупок и плана-графика закупок или о возвращении его Контрактному управляющему на доработку.

 2.8.План закупок и  план-график закупок утверждается в течение 10 дней со дня утверждения бюджета администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области  и подлежит размещению Контрактным управляющим на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru) (далее - официальный сайт) в течении 3 рабочих дней с момента его утверждения.

2.9. Инициаторы закупок за 15 дней до начала осуществления закупки путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, утвержденных планом закупок и планом- графиком, представляют Контрактному управляющему заявка (согласно приложению №3 к Порядку),  техническое задание, составленное в произвольной форме (оно может быть в табличном варианте или иметь описательную форму, могут прилагаться чертежи, фотографии и пр., а также с указанием (в случае необходимости) дополнительных требований к участникам закупки и обоснованием таких требований), подписанное инициатором закупки и согласованное первым зам. Главы администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области, курирующим направление по закупкам. К техническому заданию прикладывается расчет начальной (максимальной) цены контракта с  перечнем не менее 3 поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с указанием их реквизитов,  проект контракта, аукционную или конкурсную документацию, сметную, при запросе котировок – форму котировочной заявки.

2.10. При возникновении потребности в закупке в течение года инициатор закупки представляет Контрактному управляющему за 15 календарных дней до начала планируемой закупки заявку по форме согласно приложению №1 к настоящему Порядку, обоснование закупки в соответствии с пунктом 2.2.,техническое задание в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Порядка.

2.11. Контрактный управляющий принимает заявку в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка и отписывает уполномоченному органу на подготовку, размещение извещения и проведение процедуры закупки согласно плану закупок и плану-графику закупок.

III. Порядок взаимодействия Контрактного управляющего со структурными подразделениями администрации, должностными лицами при заключении контракта

3.1. После подписания поставщиком (подрядчиком, исполнителем) контракта Контрактный управляющий обеспечивает подписание контракта со стороны администрации: - ставит визу на листе согласования к контракту и обеспечивает согласование контракта инициатором закупок, начальником отдела организационного и хозяйственного обеспечения, заведующим сектором правового обеспечения, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности, первым зам. Главы администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области, курирующим направление о закупках; - передает согласованный контракт на подписание Главе ЗАТО Михайловский Саратовской области.

 3.2. Заносят данные контракта в реестр контрактов в системе.

3.3. После регистрации подписанный контракт передают  в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

 3.4. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности заводит бюджетное обязательство и ведет дальнейшую работу по контракту.

3.5. Оригинал контракта (договора) хранится в отделе бухгалтерского учета и отчетности.

3.6 Любые действия с контрактами курирует Контрактный управляющий.

IV. Порядок взаимодействия Контрактного управляющего со структурными подразделениями администрации, должностными лицами при приемке товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

4.1. В целях обеспечения приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом (далее – приемка товара, работы, услуги), включая проведение экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта (далее – экспертиза) Контрактный управляющий организует проведение экспертизы и обеспечивает приемку товара, работы, услуги силами заказчика путем уведомления инициатора закупки о месте и времени приемки товара, работы, услуги.

 4.2. Инициатор закупки проводит экспертизу товара, работы, услуги в части их соответствия условиям контракта. По итогам проведения экспертизы инициатор закупки оформляет и подписывает заключение экспертизы результатов исполнения контракта силами администрации (далее – Заключение) по форме согласно приложению № 2 к настоящему порядку.

4.3. На основании Заключения Контрактный управляющий предоставляет на подписание Главе ЗАТО Михайловский Саратовской области акт выполненных работ и счет (счёт-фактуру), согласованные инициатором закупки, начальником отдела организационного и хозяйственного обеспечения, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности, первым зам. Главы администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области, курирующим направление по закупкам. Товарные накладные подписываются материально ответственными лицами.

4.4. Один экземпляр подписанных Главой ЗАТО Михайловский Саратовской области документов: контракт (договор), счет (счёт-фактура), акт выполненных работ (товарная накладная) Контрактный управляющий передает в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации, а второй - возвращает инициатору закупки для дальнейшей передачи поставщику (подрядчику, исполнителю).

 4.5. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации, на основании подписанных Главой ЗАТО Михайловский Саратовской области документов производит оплату товара, работы или услуги. В день получения от Казначейства подтверждения оплаты возвращает контрактному управляющему оригиналы документов, указанных в пункте 4.4. настоящего порядка, и копию платежного поручения с отметкой, подтверждающей оплату товара, работы или услуги.

 4.6. Контрактный управляющий в течение 3 рабочих дней с даты оплаты товара, работы или услуги, размещает отчёт об исполнении контракта в единой информационной системе на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4.7. Документы, указанные в пунктах 4.4 и 4.5 настоящего порядка хранятся у Контрактного управляющего.

                                                                                                            Приложение №1 к Порядку

                  Заявка на финансовый год о потребности в товарах, работах, услугах

Заявка на финансовый год о потребности в товарах, работах, услугах № п/п Объект закупки (предмет контракта) Количество (объем) закупки Планируемая сумма закупки (руб.) Планируемый срок закупки (месяц)

Наименование структурного подразделения:_____________________________ __________________ ________________________ (должность) (дата, подпись)

                                                                                                         Приложение №2 к Порядку

              Заключение экспертизы результатов исполнения контракта силами

                      администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области

ЗАТО Михайловский                                                                    «____»____________ 20___ г.

Саратовской области

Я,__________________________________________________________________ ,

                                  (ФИО, должность)

 изучив представленные ___________________________________________________ (наименование поставщика, подрядчика, исполнителя)

результаты исполнения контракта (договора) №________от_____________20____г. пришел(ла) к выводу о___________________результатов условиям контракта (договора) (соответствии, не соответствии)

 по следующим причинам________________________________________________ (обоснование позиции эксперта, с учётом соответствия контракту предоставленных результатов)

 В ходе оценки результатов исполнения контракта (договора) были выявлены следующие недостатки____________________________________________________________________ __________________________,  не препятствующие приемке: (заполняется в случае выявления нарушений требований контракта не препятствующих приемке)

В целях устранения выявленных недостатков предлагается:__________________________________________________________________ _______________________________________________ (заполняется в случае наличия у эксперта соответствующих предложений о способах и сроках устранения недостатков) в течение_______________________________________ .

На основании вышеизложенного, рекомендуем________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (принять результаты исполнения по контракту, отказаться от приемки результатов исполнения по контракту)

Начальник структурного подразделения (инициатор закупки)___________________________

                                                                                                                Приложение 3 к Порядку

На бланке

Исх. N

Дата 14.10.2014 год.                                                           

                                                                                                Контрактному управляющему                                                                                                

                                                                                               ______________ Савельеву Ю.А.

                                                                       ЗАЯВКА

                          НА ОРГАНИЗАЦИЮ РАЗМЕЩЕНИЯ муниципального ЗАКАЗА

                          ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

                          или запроса котировок, открытого конкурса

Уважаемый Юрий Алексеевич!

       В соответствии с утвержденным планом закупок и плана – графика размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков на 2017 год запланирован к проведению аукцион в электронной форме (запроса котировок) на право заключения муниципального контракта (договора) на предмет «____________.»

    Данный заказ не предназначен (предназначен) для размещения для субъектов малого предпринимательства <1>.

    Настоящей  Заявкой  подтверждается  наличие  лимитов  финансирования по данному предмету торгов.

    Прошу Вас:

  1. Утвердить даты проведения процедур по данной закупке по аукциону в электронной форме  или (запроса котировок, конкурса).

     Информация, необходимая для подготовки аукциона в электронной форме (запроса котировок, конкурса):

  2. Наименование муниципального заказчика: Администрация ЗАТО Михайловский Саратовской области.

Место нахождения: Саратовская область, ЗАТО п. Михайловский, ул. 60 лет победы, 6 

Почтовый адрес: 413540, Саратовская область, ЗАТО п. Михайловский, ул. 60 лет победы, 6.  

Реквизиты  (указываются реквизиты, с которых в том  числе  будет  осуществлена  оплата муниципального контракта,  заключенного   по  итогам  торгов или запроса котировок, на которые подается настоящая Заявка):

ИНН 6418000529 КПП 641801001 и т.д.

Юридический адрес: 413540, Саратовская область, ЗАТО п. Михайловский, ул. 60 лет победы, 6.  

Руководитель: должность, Ф.И.О. (полностью) Глава ЗАТО Михайловский Саратовской области Романов Алексей Михайлович.

    3. Должность, Ф.И.О., номер контактного тел., факс, e-mail должностного лица - Инициатора  закупки,  на   которого  возложена   ответственность  за размещение настоящего муниципального заказа: ____________________________________________.

    4. Предмет муниципального контракта (договора):____________________________.

   5. Начальная (максимальная) цена муниципального контракта (договора): __________________________________.  

   6. Порядок формирования цены контракта (договора): _______________________

____________________________________________________________________________.

(с  учетом  или  без  учета  расходов  на  перевозку,  страхование,  уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей).

    7. Лимит (ы)  на 2017г. и год (ы) финансирования муниципального заказа за счет местного бюджета, код (ы) КБК 054, код (ы) ОКДП  _______ «__________________________________________________________________________».

                    (наименование кода по ОКДП)

   8. Бюджетная строка:  __________________________________.

    9.Сроки поставки товаров, выполнения  работ, оказания  услуг: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

    10.Оплата: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

    11.Способ размещения заказа с указанием обоснования: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 

(обоснование  выбора  способа  размещения  муниципального  заказа  (форма торгов:   открытый  (закрытый)  конкурс,  открытый  (закрытый)  аукцион, запрос котировок) со ссылкой  на  соответствующие  статьи  Закона  о размещении заказов и код по Общероссийскому классификатору видов экономической  деятельности, продукции и услуг (ОКДП) с учетом перечня товаров  (работ, услуг), размещение заказов

на поставки  (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона, запроса котировок и открытого конкурса).

    12. Наименования  необходимых  лицензий  и (или) сертификатов (если вид деятельности по предмету торгов подлежит обязательному лицензированию/сертификации с указанием наименования  лицензии / сертификата и  реквизитов нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательность лицензирования/сертификации):

    13. Режим работы: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 

  14. Приложения:

     14.1. Настоящая Заявка со всеми приложениями на бумажном и  электронном носителе.

    14.2. Распоряжение  с  решением  о  размещении  муниципального заказа.

Составил: ____________________________________________________________________.

                                                  (должность, ФИО)

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер                                                         ___________________ Лаптева С.В.

Начальник финансового управления                           _________________ Мальцева О.Н.

<1>Указывается в случае, если планом-графиком данные торги отнесены к заказам, подлежащим размещению у субъектов малого предпринимательства.