У нас закончилась удаленка. Работники вернулись на рабочие места после длительного отсутствия. Должны ли мы провести с ними внеплановый инструктаж?

По закону внеплановый инструктаж по охране труда работодатель обязан провести при перерывах во вредной работе — более 30 дней, в офисной работе — более двух месяцев (п. 2.1.6 Порядка из постановления Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, далее — Порядок № 1/29). Конкретный порядок проведения инструктажей определяет работодатель (письмо Минтруда от 15.10.2020 № 15-2/ООГ-3040).

Проведите внеплановый инструктаж, если в связи с эпидемией коронавируса изменились локальные инструкции по охране труда из-за факторов, влияющих на безопасность труда при скоплении людей в офисе. Например, работодатель внес новые требования:

• использовать дополнительные средства защиты;
• соблюдать гигиену и социальное дистанцирование;
• проводить дезинфекционные мероприятия;
• прекратить работу при ухудшении состояния здоровья, незамедлительно проинформировать об этом своего руководителя.

Где разместить аптечки первой помощи?

Закон этого не регламентирует. Указано, что работодатель создает санитарные посты с аптечками для оказания первой помощи (ст. 223 ТК). Посты располагают так, чтобы сотрудники могли быстро получить доступ к аптечке.

В нашей компании увольняется работник и требует ему выдать на руки заключение о том, что он проходил в этом году психиатрическое освидетельствование. Мы должны его выдать?

По закону вы не обязаны выдавать заключение. Но после увольнения работника, не храните документ. Заключение нужно, чтобы подтвердить соблюдение требований, а когда больше нет цели обработки, закон о персданных требует уничтожить или обезличить документ (п. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Мы выдали работнику по комплексному обслуживанию полукомбинезон. Он унес его домой и постирал, после чего вещь стала непригодна к использованию. Работодатель может взыскать с сотрудника деньги за испорченную спецодежду?

Если работник испортил СИЗ, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Можно потребовать возместить ущерб по статье 248 ТК. Учтите, что работодатель вместо испорченного полукомбинезона должен выдать новый.

Кто заполняет личные карточки СИЗ? Кладовщик отказывается, он ссылается на то, что это должен делать специалист по охране труда. Я считаю, что он не прав. Так ли это?

Обязанность заполнять личные карточки учета выдачи СИЗ не прописана в профстандарте специалиста по охране труда, то есть это не входит в его трудовые функции. Поэтому работодатель сам определяет, кто в них будет делать запись. На практике личные карточки заполняют бухгалтер, кладовщик или начальник АХО.

Кто в организации может утверждать инструкции по охране труда, помимо директора?

Работодатель своим локальным актом может назначить ответственного за утверждение инструкций по охране труда (ст. 20 ТК). Поэтому он может как самостоятельно утверждать инструкции по охране труда, так и поручить это другому работнику, например, заместителю или главному инженеру.

Кто проведет стажировку работнику на новой вакансии, если нет опытного сотрудника по той же должности? В организации будет вводиться новая штатная единица — водитель с обязанностями экспедитора. По требованиям законодательства перед самостоятельным допуском работника необходимо обучить, провести инструктажи и стажировку на рабочем месте. Стажировку проводит ответственное лицо с опытом работы, а как быть, если нет такого ответственного?

Вы имеете право привлечь на условиях гражданско-правового договора любого водителя, не совершившего за последний год работы дорожно-транспортных происшествий по своей вине, из другой организации для проведения испытания (стажировки) вашего принятого работника.

Приказ Минтранса от 29.07.2020 № 264 «Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» устанавливает (извлечения):

Работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с управлением транспортным средством (далее — водители), в целях проверки соответствия поручаемой работе допускаются к самостоятельной работе, связанной с управлением транспортными средствами, после прохождения у работодателя испытания в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса (п. 7 приказа Минтранса от 29.07.2020 № 264).

Испытание водителей проводят под руководством водителя-наставника. Водителя-наставника назначают из водителей, в том числе привлекаемых работодателем:

• не совершивших за последний год работы дорожно- транспортных происшествий по своей вине;
• имеющих стаж (опыт) работы на соответствующем типе транспортных средств не менее трех лет (при испытании на легковом такси или грузовом автомобиле);
• имеющих стаж (опыт) работы на соответствующем типе транспортных средств не менее пяти лет (при испытании на автобусе, трамвае или троллейбусе) (п. 10 приказа Минтранса от 29.07.2020 № 264).