АДМИНИСТРАЦИЯ                              

ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО – ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МИХАЙЛОВСКИЙ

                                    САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                                         ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 23 декабря 2013г.                                                                       № 127

    Об утверждении внутреннего регламента взаимодействия должностных лиц, участвующих в подготовке документов по размещению заказов и приемкой результатов исполнения контрактов и договоров. 

  В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Уставом ЗАТО Михайловский

                                            ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.Утвердить внутренний регламент взаимодействия должностных лиц, участвующих в подготовке документов, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для муниципальных нужд и приемкой результатов исполнения контрактов (приложение №1).

      2.  Настоящее постановление  вступает  в силу с 1 января 2014 года.

      3.  Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

ЗАТО Михайловский

Саратовской области                                                           А.М.Романов

                                                                                                                   Приложение №1            

             Регламент взаимодействия должностных лиц, участвующих в подготовке документов, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для муниципальных нужд и приемкой результатов исполнения

                                                 контрактов и договоров.

                                                  I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент взаимодействия  должностных лиц, участвующих в подготовке документов, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для муниципальных нужд и приемкой результатов исполнения контрактов и договоров (в дальнейшем - Регламент) разработан в соответствии с требованиями:

- Гражданского кодекса Российской Федерации;

- Бюджетного кодекса Российской Федерации;

- Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

и других нормативных актов Российской Федерации и ЗАТО Михайловский Саратовской области, регламентирующих данный вид деятельности.

1.2. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия  должностных лиц, участвующих в подготовке документов, связанных с закупкой товаров, работ, услуг для муниципальных нужд и приемкой результатов исполнения контрактов и договоров по каждому заказчику, являющимися муниципальными учреждениями  и структурными подразделениями органов исполнительной власти ЗАТО Михайловский Саратовской области, проводящие закупки через уполномоченный орган в подготовке, организации и проведении открытых аукционов в электронной форме на размещение муниципальных заказов, запроса котировок, открытых конкурсов, закупки у единственного поставщика, запроса предложений, прямые договора за счет средств консолидированного  бюджета ЗАТО Михайловский Саратовской области, главным распорядителем по которым выступает Глава администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области.

1.3. Все лица, участвующие в подготовке, организации и проведении открытых аукционов в электронной форме на размещение муниципальных заказов, запросов котировок, открытых конкурсов, закупок у единственного поставщика, запроса предложений, прямых договоров за счет средств консолидированного  бюджета ЗАТО Михайловский Саратовской области, главным распорядителем по которым выступает Глава администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области, обязаны руководствоваться нормативно-правовыми актами Российской Федерации, ЗАТО Михайловский и настоящим Регламентом.

II. Основные определения

2.1. Муниципальный заказчик – муниципальное бюджетное и казенное учреждение входящие в состав ЗАТО Михайловский Саратовской области, которым присвоен  номер реестровой записи на основании постановления  администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области №119 от 23.12.2013г. «О перечне муниципальных заказчиков» (далее - заказчики), и  администрация как уполномоченный орган на основании постановления №122 от 23.12.2013г. «Администрация, как орган уполномоченный на размещение заказов», которому Главой администрации в установленном порядке переданы полномочия по размещению муниципальных заказов.

2.2. Распорядитель бюджетных средств – Глава администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области и руководители муниципальных заказчиков которым делегированы права по формированию потребностей в бюджетных средствах, а также вменены обязанности по осуществлению контроля за эффективным и целевым использованием бюджетных средств.

2.3. Инициатор закупки - должностное лицо муниципального заказчика (контрактный управляющий или контрактная служба), назначенное в установленном порядке соответствующим распорядителем бюджетных средств, в компетенции которого находится предмет торгов и на которого в установленном порядке возложена ответственность для муниципальных заказчиков, если муниципальный заказчик – администрация, то начальник отдела по которому делается закупка, является ответственным лицом:

- за соблюдение Ежегодного плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг путем проведения торгов в форме конкурсов и аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика, запроса предложений, прямых договоров;

- за обоснованность и правильность определения стартовых цен (изучение рынка и расчета начальных (максимальных) цен);

- за полноту и достоверность сведений, связанных с определением соответствия поставляемых товаров, работ, услуг потребностям получателя бюджетных средств, разработку технического задания;

- за своевременное согласование документации, необходимой для подготовки, организации и проведения аукционов в электронной форме с руководителем;

- за сведения, содержащиеся в заявке предоставляемые в уполномоченный орган;

- за проект контракта или договора;

- за размещение данных по контрактам или договорам в реестр контрактов в системе ООС (форма №1);

- Соблюдение сроков исполнения контрактов, наложение штрафных санкций, если это необходимо, подписания актов поставки или выполнения работ, оказание услуг, исполнение контрактов;

 - заключение дополнительных соглашений или расторжений контрактов, договоров;

 - занесение данных в реестр контрактов и договоров в системе ООС;

 - занесение данных по исполнению контрактов и договоров;

 - если закупка осуществляется для нужд администрации, то начальник отдела, являющийся ответственным лицом, для которого осуществляется закупка, должен своевременно передавать данные для занесения в систему ООС  специалисту, который работает в системе ООС;

 - заявка вместе с пакетом документов, за 3 дня до даты размещения извещения по календарному плану графику согласно п.7 постановления №123 от 23.12.2013г. «Об утверждении Порядка планирования закупок для муниципальных нужд ЗАТО Михайловский Саратовской области», должна предоставляться в уполномоченный орган;

        2.4. Заявка на организацию размещения муниципального заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме, открытого конкурса, запроса котировок, запроса предложений (далее - Заявка на организацию торгов) - документ, подготовленный по типовой форме  (Постановление №457-А от 21.12.07г., №123 от 23.12.2013г., приложение №1 к данному Порядку) в строгом соответствии с планом-графиком, в которой содержится необходимая для уполномоченного органа  информация о размещаемом заказе.

2.5. Уполномоченный орган – орган для осуществления  функций по муниципальным закупкам для всех муниципальных заказчиков в частности, на проведение работ по организационно-техническому сопровождению, выявлению поставщика (подрядчика, исполнителя),  подготовке и проведению открытых аукционов в электронной форме, открытых конкурсов, запросов котировок, запроса предложений, формирования сводных прогнозных данных и сводной ежемесячной отчетности.

2.6.  Уполномоченный орган собирает в архивную папку документы (заявки участников, протоколы, журналы регистраций заявок, распоряжения, аукционную документацию и т.д.) и передает заказчику.

Приложение 1

На бланке

Исх. N

Дата                                          Председателю единой комиссии по 

                                                                                            муниципальным закупкам
                                                                                            _________________ (Ф.И.О.)

                                                                            ЗАЯВКА

                          НА ОРГАНИЗАЦИЮ РАЗМЕЩЕНИЯ муниципального ЗАКАЗА

                          ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

                        или запроса котировок, открытого конкурса

                        Уважаемый ________________________!

    В соответствии с ______________________, номер из ________ _____ в ____

квартале 201___ г. запланирован к проведению аукцион в электронной форме(запроса котировок) на право заключения муниципального контракта(договора) на ____________________________

    Данный   заказ   предназначен   для   размещения   у  субъектов  малого

предпринимательства <1>.

    Настоящей  Заявкой  подтверждается  наличие  лимитов  финансирования по

данному предмету торгов.

    Прошу Вас:

    1. Утвердить даты проведения процедур по данному аукциону в электронной

Форме (запроса котировок).

    Информация, необходимая для подготовки аукциона в электронной форме:

    2. Наименование муниципального заказчика: ___________________________

Место нахождения: _____________________

Почтовый адрес: _______________________

Реквизиты  (указываются реквизиты, с которых в том  числе  будет  осуществлена  оплата муниципального контракта,  заключенного   по  итогам  торгов или запроса котировок, на которые подается настоящая Заявка):

ИНН _______ КПП __________ и т.д.

Юридический адрес: ___________________

Руководитель: должность, Ф.И.О. (полностью)________________________________

    3. Должность, Ф.И.О., номер контактного тел., факс, e-mail должностного

лица - Инициатора  закупки,  на   которого  возложена   ответственность  за

размещение настоящего муниципального заказа: ____________________________

    4. Предмет муниципального контракта(договора): ________________________________

    5. Начальная (максимальная) цена муниципального контракта(договора): __________

    6. Порядок формирования цены контракта(договора): _______________________________

(с  учетом  или  без  учета  расходов  на  перевозку,  страхование,  уплату

таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей).

    7. Лимит(ы) ___________ и год(ы) финансирования муниципального заказа

______, код(ы) КБК _______, код(ы) ОКДП _____ "__________________________".

                                              (наименование кода по ОКДП)

    8. Бюджетная строка____________________________________________________.

    8. Сроки поставки товаров, выполнения  работ, оказания  услуг: начало -

"___" __________ 201__ г., окончание - "___" ___________ 201__ г. (в случае

размещения  заказа  на  период  более  одного  года   указать  основания  в

соответствии   с  Правилами  принятия  решений  о  заключении  долгосрочных

  муниципальных контрактов (договоров)  на выполнение работ (оказание

услуг)  с  длительным производственным циклом, утвержденными постановлением

Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 978).

    10. Размер аванса _________% от начальной (максимальной) цены контракта

(в случае, если выплата аванса предусмотрена) и  предельные  сроки  выплаты

(в строгом соответствии с проектом муниципального контракта) ____________

    11. Способ размещения заказа с указанием обоснования: _________________

(обоснование  выбора  способа  размещения  муниципального  заказа  (форма

торгов:   открытый  (закрытый)  конкурс,  открытый  (закрытый)  аукцион, запрос котировок), запрос предложений со ссылкой  на  соответствующие  статьи  Закона  о размещении заказов и код по Общероссийскому классификатору видов экономической  деятельности, продукции и услуг (ОКДП) с учетом перечня товаров  (работ, услуг), размещение заказов

на поставки  (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения

аукциона, запроса котировок и открытого конкурса).

    12. Наименования  необходимых  лицензий  и (или) сертификатов (если вид

деятельности     по     предмету     торгов     подлежит      обязательному

лицензированию/сертификации с указанием  наименования  лицензии/сертификата

и  реквизитов  нормативно-правовых  актов,  устанавливающих  обязательность

лицензирования/сертификации): _____________________________________________.

    13. Режим работы_______________________________________________________.

    14. Приложения:

    14.1. Настоящая Заявка со всеми приложениями на электронном носителе.

    14.2. Проект контракта <2> (договора) на ___ лист. в ___ экз.

    14.3. Действующий  приказ  с  решением  о  размещении  муниципального

заказа.

Руководитель                       ____________ (Ф.И.О.)

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер                                                         ___________________ (Ф.И.О.)

Начальник финансового органа                                    ___________________ (Ф.И.О.)

--------------------------------

<1> Указывается в случае, если планом-графиком данные торги отнесены к заказам, подлежащим размещению у субъектов малого предпринимательства.

<2> Проект контракта должен быть согласован в установленном для каждого случая порядке и завизирован лицом, подписавшим Заявку, к которой данный контракт прилагается.

Проект постановления внесен на рассмотрение консультантом отдела экономики, инвестиционной политики и управления собственностью администрации ЗАТО Михайловский  10.12.2013 г.

Отп. 3 экз. Спиридоновой И.Г.

Экз.№1 – в дело

Экз.№2 – прокуратура

Экз.№3 –Спиридоновой И.Г.

Исп. Спиридонова И.Г.

10.12.13г.

Отп. 3 экз. Спиридоновой И.Г.

Экз.№1 – в дело

Экз.№2 – прокуратура

Экз.№3 –Спиридоновой И.Г.

Исп. Спиридонова И.Г.

10.12.13г.