АДМИНИСТРАЦИЯ
ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО – ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  МИХАЙЛОВСКИЙ

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

от   4  февраля  2013 года                                                                           № 16 

Об утверждении служебного удостоверения сотрудника администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области

На основании  Устава  городского округа  ЗАТО Михайловский Саратовской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о служебном  удостоверении  сотрудника администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области (приложение N 1).

2. Утвердить образец  служебного  удостоверения  сотрудника администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области (приложение N 2).

3.   Организовать учет выдачи, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих в соответствии с    Положением о служебном  удостоверении  сотрудника администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить на заместителя главы  – руководителя аппарата администрации ЗАТО Михайловский  С.В. Бороденко.

Глава администрации

 ЗАТО  Михайловский

Саратовской области                                                                А.М. Романов

Приложение № 1

Утверждено

постановлением администрации

ЗАТО Михайловский Саратовской области

от 04.02.2013 г. № 16 

Положение

о служебном удостоверении сотрудника администрации

ЗАТО Михайловский Саратовской области

Настоящее Положение о служебном удостоверении сотрудника администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области  устанавливает порядок изготовления, оформления и выдачи, хранения, замены, возврата и уничтожения служебного удостоверения сотрудникам администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области.

I. Общие положения  

1.1. Служебное удостоверение (далее – удостоверение) является основным документом, подтверждающим личность и полномочия сотрудника администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области.

1.2. Удостоверение изготавливается  согласно утвержденному описанию.

1.3. Права заказа на изготовление и хранение бланков, удостоверений представлено исключительно администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области.

1.4. Изготовление удостоверения должно производиться способом, максимально защищающим его от подделки.

           1.5. Муниципальные служащие администрации  ЗАТО Михайловский Саратовской области  обязаны бережно хранить выданное им удостоверение, и несут персональную ответственность за сохранность удостоверений.

Передача удостоверения другому лицу запрещена.

В случае утраты удостоверения муниципальный служащий обязан поставить в известность непосредственного представителя нанимателя (работодателя) администрации  ЗАТО Михайловский Саратовской области 

По фактам утраты, порчи удостоверений проводится проверка, после чего оформляется удостоверение взамен утраченного.

1.7. Оформление, учет, выдачу, хранение, замену, возврат и уничтожение удостоверения осуществляют в администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области  -  отдел  правовой работы (далее по тексту - уполномоченный орган).

II. Порядок оформления и выдачи удостоверения 

2.1. Удостоверения оформляются уполномоченным органом, согласно разделу № 3 настоящего положения.

2.2. Удостоверения с нарушением установленного порядка оформления, с помарками и подчистками, считается недействительным.

2.3. Удостоверения оформляются муниципальным служащим после подписания распорядительного документа администрации  ЗАТО Михайловский Саратовской области  о назначении на должность, перемещении по службе.

2.4. Все записи в удостоверениях производятся на основании распорядительных документов администрации  ЗАТО Михайловский Саратовской области. 

2.6. Заполненное удостоверение направляется главе  администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области  (а в его отсутствие первому заместителю Главы администрации) для подписания.

2.7. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается сотруднику под роспись в журнале выдачи служебных удостоверений уполномоченным органом администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области . Журнал учёта и выдачи удостоверений, составляется  по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

2.8. При увольнении сотрудник администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области  сдает удостоверение в уполномоченный орган. 

III. Описание служебного удостоверения сотрудника администрации

 ЗАТО Михайловский Саратовской области 

3.1. Удостоверение сотрудника администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области  представляет собой двухстраничную книжку. Обтянутую кожзаменителем красного цвета.

3.2. Размеры книжки в свернутом виде 950 мм х 650 мм. 

На правой внутренней стороне удостоверения имеется текст следующего содержания:

Удостоверение N ___

Ф.И.О.

должность

Глава  администрации

ЗАТО Михайловский

Саратовской области                     ____________ ( Ф.И.О.)

Подпись Главы администрации ЗАТО Михайловский скрепляется  гербовой печатью администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области.  

На левой внутренней стороне удостоверения помещается  цветная фотография  муниципального служащего размером 3 x 4 см.

Справа от фотографии имеется текст следующего содержания:

Дата выдачи _______________ год(а)

Действительно до оставления должности

IV. Порядок учета, хранения, замены, возврата

и уничтожения удостоверений 

1. Учет, хранение, замена, возврат и уничтожение удостоверений осуществляется уполномоченным органом.

2. Учет выданных удостоверений ведется в журнале учета удостоверений.

3. Проверка сохранности удостоверений у муниципальных служащих осуществляется уполномоченным органом.

4. Удостоверение подлежит замене в случае:

- утраты или порчи удостоверения муниципальным служащим;

- изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего;

- изменения занимаемой должности муниципального служащего.

6. Замена удостоверения осуществляется на основании письменного заявления муниципального служащего, в котором указываются причины замены удостоверения (далее - заявление).

В случае изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего, либо занимаемой им должности к заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт соответствующего изменения.

Замена удостоверения осуществляется в течение двух недель со дня подачи заявления в уполномоченный орган.

В случае замены удостоверения действующее удостоверение подлежит сдаче в уполномоченный орган в день получения нового удостоверения.

В случае утраты удостоверения заявление с указанием обстоятельств утраты подается муниципальным служащим не позднее трех дней со дня обнаружения факта утраты.

Приложение 1

к Положению

о служебном удостоверении сотрудника администрации

ЗАТО Михайловский Саратовской области

ЖУРНАЛ

учета и выдачи   служебных удостоверений 

сотрудника администрации  ЗАТО Михайловский Саратовской области

Приложение N 2

к Постановлению администрации

ЗАТО Михайловский Саратовской области

от  04.02.2013 г. № 16 

Образец удостоверения

Лицевая сторона удостоверения:

┌───────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐

│                                               │                                               │

│                                               │                                               │

│                                               │                                            

│                                               │                                               │

│                                               │                                               │

│                                               │АДМИНИСТРАЦИЯ

│                                               │                                               │

│                                               │                                               │

│                                               │                                               │

│                                               │                                               │

│                                               │                                               │

│                                               │                                               │

└───────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘

Разворот удостоверения:

┌───────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐

│                                               │              УДОСТОВЕРЕНИЕ N ______           │

│                                             Ф.И.О.

                                              должность

│                                        │

│                                               │                                               │

│┌───────────┐              Закрытое

                 Административно-территориальное

                     Образование Михайловский

                         Саратовской области

                    │                                               │

││           │                                  │

 │

││   фото    │                                  │                                               │

││           │                                 │ Глава администрации

                                                 ЗАТО Михайловский                         │

││           │                                  │Саратовской области                          │

││           │                                  │                                               │

││           │ Дата выдачи: "___" ______ 2011 г.│___________      _______________ Ф.И.О.         │

│└─────────Действительно до оставления должности│                                               │

└───────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────