АДМИНИСТРАЦИЯ

ЗАКРЫТОГО АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ МИХАЙЛОВСКИЙ

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 15 августа  2013 г.                                                                          №  62

Об обязательном экземпляре документов городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области

             В целях реализации норм Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и полномочий по организации библиотечного обслуживания населения городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области, администрация ЗАТО Михайловский Саратовской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области согласно приложению.

2. Определить получателем обязательного экземпляра документов городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области (далее – обязательный экземпляр документов):

- муниципальное учреждение Дом культуры ЗАТО Михайловский Саратовской области (далее – МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл.).

3. Рекомендовать производителям обязательных экземпляров документов доставлять получателю обязательного экземпляра документов городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области, указанному в пункте 2 настоящего постановления, по 2 (два) обязательных экземпляра документов всех видов печатных изданий, в день выхода в свет первой партии тиража.

4. Руководителю МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл. при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов, признаков экстремистской деятельности незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в администрацию ЗАТО Михайловский Саратовской области и правоохранительные органы городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы – руководителя аппарата администрации Бороденко С. В.,  директора МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл. Процветову О. Н.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и подлежит размещению на официальном сайте администрации ЗАТО Михайловский Саратовской области в «информационно-телекоммуникационной сети Интернет».

Глава администрации

ЗАТО Михайловский

Саратовской области                                                                    А. М. Романов

Приложение

к постановлению администрации

ЗАТО Михайловский Саратовской области

 от 15.08.2013 года № 62

Положение

об обязательном экземпляре документов городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области

1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области (далее - Положение) разработано на основе Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и устанавливает порядок распределения и доставки обязательного экземпляра документов городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области (далее – обязательный экземпляр документов), а также контроль за их распределением и доставкой.

Настоящее Положение устанавливает понятие обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов.

Настоящее Положение не распространяется на документы:

- содержащие личную и (или) семейную тайну;

- документы, содержащие государственную, служебную и (или) ком­мерческую тайну;

- документы, созданные в единичном исполнении;

- архивные документы (материалы);

- электронные документы, распространяемые исключительно с ис­пользованием информационно-телекоммуникационных сетей;

- управленческую и техническую документацию (формуляры, инструк­ции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и от­четной документации).

2. Основные понятия:

- обязательный экземпляр городского округа - экземпляры изготовленные на территории городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской обл.

или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении городского округа, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации городского округа в порядке и количестве, установленных действующим законодательством;

- производитель документов - юридическое лицо независимо от его ор­ганизационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

- получатель документов - юридическое лицо или его структурное под­разделение, наделенные правом получения, хранения и общественного ис­пользования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе. На территории  городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области - МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл.

3. Сфера действия настоящего Положения.

Действие настоящего положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов.

4. Цели формирования системы обязательного экземпляра:

комплектование библиотечного фонда документов  городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области;

организация его постоянного хранения в МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл.;

информирование общества о получаемых документах всех видов;

формирование комплекта документов муниципальных образований;

обеспечение доступа к информации о получаемых документах.

5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфические самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления городского округа ЗАТО Михайловский Саратовской области, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

6. Доставка обязательного экземпляра документов.

Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл. в день выхода в свет первой партии тиража. 

7. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов.

7.1. МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл. имеет право на получение обязательного экземпляра установленных видов документов в порядке и количестве, определенных настоящим Положением.

7.2. На МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл. возлагаются:

- комплектование, регистрация, ведение библиографического учета;

- постоянное хранение, обеспечение сохранности и использования обя­зательного экземпляра печатных изданий;

- распределение и доставка обязательных экземпляров печатных изда­ний;

- обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;

- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного эк­земпляра печатных изданий.

8. Порядок распределения и доставки обязательного экземпляра доку­ментов.

8.1. Ответственность за получение и распределение обязательного эк­земпляра документов, поступившего от производителей, возлагается на МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл.

8.2. Отбор получаемых от производителей видов документов и их рас­пределение в МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл. производится с учетом критерия уникальности документов.

8.3. Передаче подлежат обязательные экземпляры документов, про­шедшие процедуру библиографического учета в МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл.

8.4. МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл. распределяются обязательные экземпляры документов, проверенные на отсутствие дефектов.

8.5. Передача обязательных экземпляров документов оформляется по акту приема – передачи.

9. Контроль за распределением и доставкой обязательного экземпляра документов.

Контроль за распределением и доставкой обязательного экземпляра документов возлагается на МУДК ЗАТО Михайловский Саратовской обл.

Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра муниципального образования представляются в администрацию ЗАТО Михайловский Саратовской области.

10. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного эк­земпляра документов.

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.